Controle de estoque consiste em realizar a gestão de mercadorias de uma empresa. Em outras palavras, registrar o fluxo de entrada e saída de artigos para viabilizar condições que otimizem o seu uso eficiente e minimizem a necessidade de investimento de capital. Daí a importância do controle de estoque ser tão grande.
Um rigoroso controle desse processo de gestão é fundamental para potencializar a rentabilidade de uma organização e reforçar a sua estrutura de negócio.
Apesar disso, ainda o controle de estoque é ignorado em muitas empresas pelo simples desconhecimento dos princípios básicos de uma boa administração.
O controle de estoque facilita o processo da gerência financeira, por isso é indispensável para otimizar os lucros. Sendo assim, para entender melhor o assunto, indicamos a leitura do post “Gerenciador financeiro: por que ter em sua empresa”.
Agora, para te ajudar a entender a importância do controle de estoque para os resultados da empresa, preparamos este material. Acompanhe o post e alavanque o seu domínio em gestão. Boa leitura!
O que é controle de estoque?
Toda empresa busca se desenvolver de forma saudável e lucrativa. Por isso, a sua gestão deve ser sólida e em constante evolução. Um dos pontos que facilitam a conquista desse objetivo é o controle de estoque.
O controle de estoque é o processo de monitoramento de todo fluxo de entrada e saída de produtos armazenados, para garantir um bom funcionamento de todas as operações que dependem, direta e indiretamente, dessas mercadorias.
Esse controle deve ser feito com planejamento sério e muita organização, já que quando bem implantado, garante eficiência empresarial para sustentar o negócio e reduz custos e perdas.
Em outras palavras, é possível prever necessidades de:
- compra e reposição;
- reduzir a incidência de perdas por roubo ou por vencimento dos prazos de validade;
- otimizar o espaço físico de armazenamento;
- acordar melhores condições de negociação com os fornecedores;
- controlar o uso do investimento, dentre outros.
As demandas da empresa podem ser atendidas sem haver excessos e prejuízos, por isso a importância do controle de estoque influencia a questão financeira.
Além disso, reconhecer que mercadorias paradas representam capital sem giro, o que impacta negativamente os resultados e reforça a necessidade de uma boa gestão.
Vantagens de fazer o controle de estoque
Confira mais algumas vantagens que reforçam a importância do controle de estoque para o processo de gestão de ativos essenciais.
Fim dos gastos desnecessários
Um controle de estoque eficiente permite que a empresa identifique produtos que estejam em falta ou em quantidade reduzida para a sua demanda comercial.
Isso permite que compras equivocadas ou desnecessárias sejam evitadas, dando mais inteligência ao gasto de recursos e reduzindo, consequentemente, o prejuízo.
Suporte ao processo de vendas
Um bom controle de estoque também pode significar uma vantagem competitivas, já que o seu planejamento garante que nenhum produto esteja em falta e prejudique a efetivação de uma venda. Isso também pode reforçar a fidelização dos clientes e garantir a sua satisfação.
Conhecimento da aceitação do mercado
Outra vantagem do controle de estoque é a possibilidade de conhecer quais são os seus produtos de maior aceitação no mercado.
Com um bom planejamento e análise do tempo de reposição, é possível identificar quais são as mercadorias com maior e menor procura.
Assim, pontos fortes e pontos a serem melhorados podem ser estudados para otimizar as futuras estratégias de venda.
Como otimizar o controle de estoque
Para te ajudar a otimizar o controle de estoque da sua empresa, separamos algumas dicas importantes que farão toda diferença. Confira!
1. Ferramentas tecnológicas
Um fator indispensável para ter um bom controle de estoque é o emprego da tecnologia. Atualmente, já existem diversos softwares de gestão empresarial que oferecem a automatização das etapas do processo e a integração dos principais setores envolvidos, tais como o de vendas, financeiro, contábil, administrativo, RH, entre outros.
Dessa forma, o fluxo de informações sobre os tipos e características de mercadorias, os seus custos, a demanda de mercado, a quantidade de reposição, os fornecedores, e assim por diante é otimizado. Os processos operacionais e gerenciais ganham velocidade e eficiência.
2. Treinamento da equipe
Tão importante quanto empregar uma ferramenta digital para automatizar o controle de estoque é treinar a equipe de profissionais que alimentará o seu fluxo informacional.
Com a garantia de uma equipe capacitada e ciente da importância e necessidade de manter o planejamento em dia, os dados usados para elaborar estratégias que potencializam os resultados da empresa se tornam mais confiáveis e precisos.
3. Definição de periodicidade
Outra dica é definir a periodicidade em que as informações disponibilizadas no controle de estoque é verificada. Para garantir que todo processo que dependa dessa dados seja feito com veracidade e não exija retrabalho, é indispensável que uma conferência ocorra regularmente.
Para isso, selecionar alguns talentos pode ser interessante. Assim, o acompanhamento do controle rotineiro, a monitoração de todas as movimentações e a verificação da autenticidade das informações será feito com critério e qualidade.
4. Organização do inventário
Para intensificar ainda mais a eficiência do controle de estoque é recomendado criar um inventário. Para isso, será preciso listar todos os produtos que estão estocados, a quantidade de cada um e as datas de movimentação.
Esse documento ajudará a identificar todas as mercadorias que entram e saem da empresa, o tempo que levam para serem comercializadas. O inventário também deve ser rigidamente fiscalizado, revisado e atualizado periodicamente.
5. Cálculo do custo
Estocar produtos requer custos que vão além da aquisição. A importância do controle de estoque envolve diversos fatores como reservar um espaço físico, a manutenção desse ambiente, higienização do espaço e das mercadorias, treinamento da equipe de operação, remuneração, dentre outros.
Por isso, é importante avaliar os custos desse processo para que ele se adeque a realidade da empresa. Assim, o controle de estoque não será um gasto e sim um investimento, que a curto e médio prazo vai gerar retorno financeiro.
Viu só? Administrar o fluxo de produtos armazenados pode fazer toda diferença na rentabilidade e na gestão financeira de uma empresa.
O controle de estoque é uma medida estratégica para manter as vendas com lucratividade e otimizar os resultados da empresa. Com planejamento, organização, fiscalização e profissionais qualificados, esse processo se torna um diferencial.
Tenha setor de RH igualmente eficiente
Se você entendeu a importância do controle de estoque, sabe que manter a equipe que cuida dessa e de outras tarefas motivada é importante. Para isso, tenha os dados d=os seus funcionários atualizados e reunidos em um software de gestão de RH.
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