Maria da Silva trocou de nome para Maria da Silva Costa ao casar-se. Kumio Tanaka trocou de nome para Jorge Tanaka para evitar constrangimentos. Seja como for a troca de nome – primeiro nome, sobrenome ou ambos – é importante que a empresa registre a mudança da forma correta para evitar erros de pagamento do FGTS e confusão com duplicidade de contas.
Veja os passos a seguir para que a troca seja feita sem erros:
- Tudo começa com o funcionário tirando novos documentos. Para regularizar sua situação com a empresa, ele precisará no mínimo de tirar novo RG, CPF e Cartão Cidadão (PIS).
- Depois de receber os novos documentos, ele deverá apresentá-los à empresa
- Com os dados em mão, você precisará refazer a ficha cadastral do funcionário.
- Caso ela tenha sido impressa e arquivada, faça uma nova e anexe junto para ter histórico das modificações.
- Caso ela esteja em livro, use a área de Anotações Gerais para escrever as modificações
- Também faça a mudança no seu Sistema de Gestão de RH, caso você tenha algum. Assim, seu sistema carregará todas as informações corretas quando vocÊ tiver que entregar o Sefip
- Por último, é necessário fazer o RDT: Retificação de Dados do Trabalhador para que o pagamento do FGTS seja feito corretamente e evite que haja contas em nomes diferentes da mesma pessoa. Há três maneiras de fazer isso:
- Pelo site da Conectividade Social
- Através do aplicativo SEFIP – Sistema de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social
- Presencialmente em qualquer agência da Caixa, com a RDT impressa em mãos
- Caso sua empresa tenha crachá, dependendo do caso é bom emitir um novo.
Feita esta atualização, está tudo pronto: seu funcionário pode usar o novo nome sem problemas.
