Produtividade dos funcionários: 9 dicas para melhorar o desempenho

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Aprender como melhorar a produtividade dos funcionários é um processo contínuo, já que uma série de fatores interferem direta e indiretamente nas soluções descobertas de tempos em tempos.

Quando se adaptam às mudanças, as empresas mantêm os índices sempre elevados e em desenvolvimento, extraindo o melhor dos seus colaboradores.

Sabemos que no dia a dia corporativo a quantidade de horas trabalhadas corresponde à eficiência dos colaboradores.

Só para usar um exemplo: quanto mais as pessoas trabalham, mais estressadas, cansadas e desmotivadas elas ficam. Especialmente se não recebem premiações por isso corretamente.

Daí, a importância em aprender como melhorar a produtividade da equipe e, assim, cumprir as horas de trabalho, engajar as equipes e aumentar o nível de satisfação dos colaboradores em geral.

Claro que essa afirmação é a parte mais fácil do trabalho. Isso porque engajar continuamente os colaboradores é um compromisso incessante. Por isso, o RH e os gestores devem se reunir para discutir as melhores alternativas de como melhorar a produtividade dos funcionários.

E nós temos uma boa seleção de dicas por onde você pode começar. A seguir, reunimos nove ações principais que você pode tomar para melhorar a produtividade dos funcionários no escritório. São elas:

1. Aprenda a delegar
2. Avalie as tarefas para cada característica do colaborador
3. Comunique-se com eficiência
4. Estabeleça objetivos claros
5. Incentive os funcionários
6. Treine e desenvolva os colaboradores
7. Invista em flexibilidade na rotina de trabalho
8. Valorize a cultura do feedback
9. Invista em novas tecnologias

Boa leitura!

Como melhorar a produtividade dos funcionários na sua empresa

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1. Aprenda a delegar

É uma dica para melhorar a produtividade dos funcionários um tanto óbvia, mas que muitos gestores esquecem de colocar em prática no dia a dia, sabia?

Isso porque muitos assumem os seus cargos como uma verdadeira missão e se lembram de confiar algumas tarefas à sua equipe, centralizando o poder e a autonomia do seu setor.

Só que com isso, o gestor pode minar o desenvolvimento de muitos talentos e perspectivas diferentes capazes de melhorar os processos e dar mais espaço para os líderes assumirem posições mais estratégicas.

Estimule os líderes a atribuírem novas — e mais — responsabilidades aos funcionários qualificados e faça-os entender que eles podem confiar no nível de excelência do trabalho praticado por eles.

O RH os contratou por um bom motivo, então, é importante dar uma chance de eles provarem que foi uma decisão acertada.

Para você entender melhor como fazer isso, recomendamos que você leia também o artigo: ‘Dar liberdade aos colaboradores traz prejuízos ou melhoras no desempenho?’.

2. Avalie as tarefas para cada característica do colaborador

Em complemento à dica anterior, é importante saber antecipadamente as habilidades e talentos de cada colaborador para aumentar a produtividade dos funcionários.

Isso faz com que cada tarefa delegada seja o mais assertiva possível com o perfil dos profissionais selecionados.

Por exemplo: dedique uma tarefa criativa a quem é mais contemplativo e/ou responde melhor a esse tipo de atividade, e não a quem prefere cumprir à risca os manuais ao realizar uma tarefa.

3. Comunique-se com eficiência

A comunicação é a chave para abrir muitas portas em qualquer lugar, dentro e fora da empresa. Mas veja só: ela também é fundamental para melhorar a produtividade dos funcionários.

Um exemplo simples: gestores que não comunicam a importância de uma tarefa, sua complexidade, não expõem os objetivos e os resultados desejados podem esperar o quê dos seus profissionais?

Sem falar em reuniões extensas e frequentes demais, e-mails longos e constantes — e todos eles sem a menor necessidade. É importante compreender que o ruído na comunicação é tão tóxico quanto a falta de informações.

Por isso, valorize o poder de comunicação e estimule-o em todos os cargos da sua organização.

Confira o artigo ‘Como melhorar a comunicação interna na empresa‘ e descubra 6 segredos eficientes!

4. Estabeleça objetivos claros

Você não pode esperar melhorar a produtividade dos funcionários sem uma gestão de metas específica estipulada. Quanto menos objetivos sua empresa tiver, menos produtivos serão os funcionários.

Portanto, mexa nessa equação garantindo a todos que você sabe o rumo que a empresa vai tomar e os meios para alcançar os objetivos. Com isso, todos podem se engajar com mais eficiência.

5. Incentive os funcionários

Gratificações, gamificação, feedbacks construtivos, recompensas, esforços para melhorar as relações interpessoais. Não faltam alternativas para se aproximar dos funcionários e incentivá-los continuamente.

Afinal de contas, uma das melhores maneiras para gerar incentivos aos funcionários é, de fato, dar a eles uma razão para isso. Reconheça um trabalho bem feito, por exemplo, aprecie-os e encoraje-os a serem cada vez melhores.

Ao decidir como recompensar as equipes, é possível entender como melhorar a produtividade dos funcionários. E nem sempre as recompensas precisam ser materiais.

Folgas, elogios e o foco na qualidade de vida das pessoas são elementos funcionais que só têm a agregar na eficiência individual e coletiva. Outras dicas para isso são:

  • folgas remuneradas;
  • leve-os para almoçar, beber ou jantar fora;
  • envie notas, parabenizando os esforços e/ou conquistas;
  • crie cupons divertidos para produtos ou serviços e, até mesmo, um day off (dia de folga).

Não existem limites, portanto, para se aproximar da sua equipe e garantir mais engajamento da parte deles.

6. Treine e desenvolva os colaboradores

Não há investimento mais frutífero para melhorar a produtividade dos funcionários que esse. Os treinamentos planejados são respostas às análises da gestão e do RH.

Por consequência, os temas dos treinamentos são focados no desenvolvimento de capacidades, habilidades e competências que necessitam de ajustes pontuais. E aí, os resultados são percebidos no aumento exponencial dos índices monitorados.

Sem falar, é claro, nas consequências diretas em seus profissionais: mais engajamento, gratidão e motivação para crescer na empresa e almejar novas posições internamente.

7. Invista em flexibilidade na rotina de trabalho

Tendência já consolidada no mercado, a rotina flexível — como home office ou profissionais trabalhando à distância — pode ser uma maneira funcional de melhorar a produtividade dos funcionários.

Experimente ouvi-los para entender o que acham da ideia e faça testes menores inicialmente, aumentando-os à medida que os resultados monitorados forem avaliados quantitativa e qualitativamente.

8. Valorize a cultura do feedback

Avaliações de desempenho não são instrumentos que justifiquem eventuais demissões. São, essencialmente, instrumentos valiosos para melhorar a produtividade dos funcionários.

Por meio deles, as pessoas entendem quais são os seus pontos fortes e os de melhoria, buscando alternativas constantemente para lapidar as suas habilidades e, assim, aumentar a sua eficácia.

Vale destacar, contudo, que essa ação deve ser planejada de acordo com as melhores práticas de comunicação.

Críticas devem ser construtivas e não intimidatórias. Os elogios também devem vir acompanhados de sugestões de melhorias. Afinal de contas, tudo é passível de desenvolvimento.

9. Invista em novas tecnologias

Por fim, uma dica elementar para melhorar a produtividade dos funcionários: o investimento em tecnologias que melhore o ambiente produtivo.

Softwares de gestão, por exemplo, automatizam tarefas e geram mais tempo livre para os colaboradores investirem em atividades que demandem mais de sua capacidade analítica e estratégica. Ou seja: mais produtividade, sem mexer um dedo sequer.

Ajude seus funcionários a trabalharem melhor

Além de ajudar a melhorar a produtividade dos funcionários, outros benefícios, especialmente os financeiros, são formas de incentivar e motivar a equipe. 

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