Política de Privacidade
Plataforma HRE
Este anexo detalha os principais dados pessoais coletados, finalidades de tratamento, e parceiros comerciais com os quais os dados pessoais podem ser compartilhados pelo Plataforma HRe.
Você pode obter acesso a um relatório personalizado dos dados pessoais que a Xerpa possui sobre você, bem como a descrição das finalidades para as quais esses dados são tratados, e parceiros comerciais com os quais seus dados podem ser compartilhados, exercendo o direito de acesso por meio do nosso Portal da Privacidade, disponível em www.xerpa.com.br/portal-de-privacidade.
Abaixo, descrevemos os dados que podem ser coletados pelas aplicações, descritos nas seguintes categorias: (1) informações cadastrais para operacionalização da plataforma pela Xerpa; e (2) informações de utilização da plataforma;
Informações Cadastrais. Para utilizar a Plataforma, são requeridas informações pessoais mínimas dos colaboradores, incluindo, mas não se limitando aos seguintes Dados:
- Nome;
- Nome social;
- Nome da mãe;
- Nome do pai;
- Nome do cônjuge;
- Nome dos filhos;
- Cargo/Posição;
- CNH;
- CTPS;
- Dados bancários;
- Data de nascimento;
- Endereço comercial;
- Endereço residencial;
- Telefone comercial;
- Telefone particular;
- Escolaridade;
- Estado Civil;
- Fotos/imagens/vídeos disponibilizados pelo empregador;
- ID do colaborador;
- Local de nascimento;
- Nacionalidade;
- Naturalidade;
- Número do plano odontológico;
- RG;
- CPF;
- PIS;
- Número de passaporte;
- E-mail comercial;
- E-mail particular;
- Salário;
- Sexo/Gênero;
- Tipo de Deficiência (se houver);
- Título de Eleitor;
- Cartão do SUS;
- Carteira de Reservista (se houver);
- Comprovante de Residência;
- Contribuição Sindical;
- Benefícios.
Informações de navegação: Podemos coletar durante o acesso à Plataforma, mesmo que Você não esteja cadastrado ou logado:
- Informações sobre funcionalidades acessadas na Plataforma;
- Informações sobre hardware de acesso e software;
- Seu endereço IP, data e hora de conexão;
- Informações inseridas em formulários;
- Tempo de acesso.
Podemos eventualmente compartilhar os seus dados pessoais com Instituições Financeiras Parceiras, bem como com os terceiros identificados abaixo para nos apoiar na execução das finalidades respectivas:
Funcionários e empresas do grupo,
- Prestação dos Serviços;
- Análise e manutenção da Plataforma;
- Atendimento às solicitações dos usuários
Parceiros comerciais, agentes e/ou prestadores de serviços, no Brasil ou no exterior, da Xerpa e/ou das Instituições Financeiras Parceiras, para:
- Prestação conjunta de Serviços;
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
- Autenticação;
- Verificação da veracidade das informações e documentos fornecidos por você;
- Envio de campanhas publicitárias e ofertas de Serviços;
- Realização de marketing online;
- Suporte e manutenção da Plataforma.
Investidores e potenciais compradores nos casos de operações societárias, para:
- Realização de auditorias;
- Permitir a conclusão de investimentos;
- Permitir a conclusão de operações societárias.
Autoridades governamentais e/ou cortes judiciais que possam nos obrigar a divulgar, por lei ou ordem judicial, a totalidade ou qualquer parte das informações, para:
- Cumprimento de exercício regular do direito e ordens judiciais;
- Atendimento à ordem judicial em face da Xerpa ou de qualquer empresa do grupo econômico.
Companhias e pessoas (“Agentes”) para realizar tarefas em nosso nome, para que possamos permitir aos usuários o acesso e utilização da Plataforma Xerpa e/ou a contratação dos Serviços. A menos que indicado expressamente nessa Política de Privacidade, os Agentes não têm qualquer direito de utilizar os Dados Pessoais que compartilhamos com eles além do necessário para nos auxiliar em suas tarefas, e/ou para a devida, efetiva e eficiente operação da Plataforma e suas funcionalidades, bem como para a oferta dos serviços próprios e/ou das Instituições Financeiras Parceiras;
Agências de crédito, bureaus de crédito, bureaus de dados e outras agências (incluindo, mas sem se limitar, Boa Vista e Serasa), e/ou no Sistema de Informações de Crédito do Banco Central do Brasil (SCR), para:
- Autenticação;
- Verificação da veracidade das informações e documentos fornecidos;
- Prestação dos Serviços;
- Decisão a respeito de pedido para contratação de Serviços.
Quaisquer outros terceiros para quem nós sejamos obrigados a compartilhar as informações devido a obrigações legais, contratuais e regulatórias e/ou cuja divulgação das informações seja necessária ou recomendável para a devida, efetiva e eficiente operação da Plataforma e suas funcionalidades, bem como para a oferta dos serviços próprios e/ou para contratar e manter com terceiros serviços de armazenamento e gestão de base de dados.
Exceto se de outra forma previsto nestes Termos, a Xerpa não terá acesso, nem tentará acessar, os seus dados pessoais, exceto aqueles que você, livre e voluntariamente, fornecer através de uso da Plataforma.
Nossos produtos e serviços não são direcionados para menores de idade, mas podemos ter acesso a dados pessoais desses Usuários caso estes sejam dependentes dos Usuários cadastrados ou funcionários em regime de menor aprendiz. Nessas hipóteses, adotamos as medidas necessárias para garantir a transparência e o uso devidamente autorizado dos Dados, de acordo com as exigências legais.
O uso que a Xerpa faz das informações pessoais de caráter pessoal, demográfico, coletivo ou técnico que identificam os Usuários, das comunicações privadas ocorridas na Plataforma e demais informações divulgadas pelo Usuário inseridas ou coletadas através da Plataforma se dá de acordo com a legislação aplicável, para as seguintes finalidades:
- Realizar o seu cadastro e autenticar a sua identidade;
- Prestar serviço ao Controlador (empregador);
- Administrar e gerir a plataforma;
- Antecipar, depositar ou cobrar recebíveis;
- Personalizar a plataforma e as informações da Xerpa;
- Responder a perguntas que o usuário fizer sobre a plataforma;
- Evitar atividades potencialmente proibidas ou ilegais, e garantir a segurança do Usuário;
- Operar e melhorar a plataforma e o conteúdo;
- Entrar em contato com o usuário;
- Gerar indicadores de uso da Plataforma;
- Cumprir obrigações legais e prestar contas para Autoridades Públicas e Investidores.
Sempre que tratarmos dados pessoais, realizaremos testes de equilíbrio para garantir a transparência e o alinhamento de expectativas em relação à finalidade de tratamento dos dados, incluindo eventual compartilhamento dos dados com terceiros. Nesses casos, oferecemos a oportunidade de recusa ao tratamento dos dados pessoais, com o objetivo de garantir que o legítimo interesse da Xerpa não prevaleça sobre os interesses dos titulares ou viole seus direitos ou liberdades fundamentais. Os titulares dos dados pessoais podem gerenciar as suas preferências de privacidade recusando o uso dos seus dados pessoais, revogando o seu consentimento, ou escolhendo os canais por meio dos quais prefere ser abordado, a qualquer momento, entrando em contato com o nosso Encarregado pelo Tratamento dos Dados Pessoais via e-mail privacidade@xerpa.com.br ou acessando o nosso Portal da Privacidade, disponível em www.xerpa.com.br/portal-de-privacidade
